Privacybeleid

FieldForms verzamelt de volgende persoonsgegevens in het kader van veldwerk en donateursinschrijvingen:

• Naam (voornaam, achternaam, tussenvoegsel)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• Geboortedatum
• IBAN en bankgegevens (voor donaties)
• Handtekening en spraakbevestiging
• Inloggegevens van medewerkers

Alle gevoelige persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen met AES-256-GCM encryptie. Dit geldt voor:

• Persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens)
• Financiele gegevens (IBAN, donatiebedragen)
• Mediabestanden (handtekeningen, spraakopnames)

Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie. De toegang tot gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel op basis van het principe van minimale rechten.

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De standaard bewaartermijn is conform de wettelijke vereisten. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Audit logs worden bewaard conform de Nederlandse nalevingsvereisten (standaard 7 jaar).

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage - U kunt een kopie opvragen van uw persoonsgegevens die wij verwerken.
• Recht op rectificatie - U kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid - U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (Art. 17 AVG).
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid - U kunt een export van uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat (Art. 20 AVG).
• Recht op beperking - U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht van bezwaar - U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

FieldForms gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie, zoals authenticatie-sessies. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies.

Voor vragen over dit privacybeleid of om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

FieldForms
E-mail: info@fieldforms.nl
Amsterdam, Nederland

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).