Bedrijfsvoering

Werkbonnen volgen taken van aanmaak tot afronding met statussen, toewijzing en — waar van toepassing — koppeling aan klanten of assets. Gebruik ze voor service, onderhoud of projectuitvoering. Beheerders stellen templates en workflows af; het team werkt de bonnen bij.

Voorraad beheert artikelen, locaties en mutaties (in, uit, correcties); stem periodiek af met fysieke tellingen om afwijkingen te voorkomen. Assets zijn bedrijfsmiddelen zoals machines, voertuigen of installaties. Registreer kenmerken en onderhoud en koppel ze aan werkbonnen of locaties zodat de history per asset zichtbaar blijft.

Vestigingen vormen de bron voor kantoren, filialen of depots en worden gebruikt in planning, sales, rapportages en medewerkersfilters. Houd naam, adres en actief/inactief bij; de sorteervolgorde bepaalt hoe ze in dropdowns verschijnen. Onder Opdrachtgevers beheer je klantcontacten voor werkbonnen en zelfservice; onder Partners beheer je partnercontacten en hun toegekende projecten of rechten. Scheid rollen duidelijk zodat externe accounts alleen hun eigen data zien.