Planning & diensten

Ga naar Planbord en klik op een dag in de kalender of op "Nieuwe dienst". Vul datum, start- en eindtijd, locatie en campagne in en stel optioneel een maximaal aantal medewerkers in. Belangrijk: een veldmedewerker kan alleen inzendingen doen als hij die dag is ingepland. Zonder dienst verschijnt de knop "Nieuwe Inzending" niet in de app.

Open een dienst en klik op "Medewerker toewijzen". Het systeem waarschuwt bij overlappende diensten. Je kunt meerdere medewerkers aan één dienst toewijzen tot het ingestelde maximum. Medewerkers zien hun komende diensten in de frontoffice onder "Mijn Planning" en kunnen deze bevestigen of afwijzen.

Bij het aanmaken kun je een dienst wekelijks laten herhalen: stel het aantal weken in en alle diensten worden automatisch op dezelfde dag en tijd aangemaakt. Een bestaande dienst kun je ook kopiëren naar andere datums.

Kantoorplanning toont per maand en per vestiging wie is ingepland — gebaseerd op dezelfde diensten als de veldplanning. Blader per maand, filter op vestiging en gebruik dit voor receptie, kantoorbezetting of regionale coördinatie naast het veldteam.