Inzendingen & data

Het overzicht Inzendingen toont alle ingezonden formulieren. Filter op campagne, medewerker, status of datumbereik en open een inzending voor de details. Je kunt de status wijzigen, notities toevoegen en de bevestigingsmail opnieuw versturen. Statussen: • Concept — Nog niet ingediend • Voltooid — Succesvol ingediend • In beoordeling — Wacht op controle • Afgewezen — Afgekeurd na beoordeling • Geannuleerd — Geannuleerd door beheerder • Geëxporteerd — Verwerkt en geëxporteerd Met bulkacties werk je meerdere inzendingen tegelijk bij of exporteer je ze.

De Compliance-module helpt je inzendingen te controleren op volledigheid en kwaliteit voordat ze worden verwerkt of geëxporteerd. Gebruik het om afkeur- en goedkeurstromen te beheren en te bewaken dat gevoelige stappen (zoals toestemming of handtekening) correct zijn doorlopen. Zo houd je grip op datakwaliteit en voldoe je aan interne en wettelijke eisen.

Onder Exports genereer je CSV-exports met zelf gekozen kolommen, gefilterd op datumbereik of campagne. Per campagne kun je via de export-builder vaste kolomsets samenstellen. Geplande exports worden automatisch per e-mail verstuurd: • Dagelijks — Elke ochtend de vorige dag • Wekelijks — Elke maandag de vorige week • Maandelijks — Op de eerste dag van de maand

Via Privacy (AVG) beheren beheerders inzage-, verwijderings- en toestemmingsverzoeken en volgen ze de status per verzoek. Voor technische dataportabiliteit bestaan aparte API-endpoints (/api/gdpr/export en /api/gdpr/erasure). Koppel dit aan je interne procedure zodat elk verzoek binnen de wettelijke termijn wordt afgehandeld.