Account aanmaken
Ga naar fieldforms.nl en klik op "Gratis uitproberen". Vul je naam, e-mailadres en organisatienaam in. Je ontvangt een bevestigingsmail om je account te activeren.
Je proefperiode van 14 dagen start direct met toegang tot alle functies. Er is geen creditcard nodig om te starten.
Je eerste campagne opzetten
1. Ga naar Campagnes instellen en maak een nieuwe campagne (project) aan
2. Open de formulierbouwer en voeg stappen toe
3. Voeg per stap velden toe (tekst, foto, handtekening, GPS, etc.)
4. Pas de huisstijl aan met je logo en kleuren
5. Stel de bevestigingsmail in via de e-mail editor
6. Sla op — je formulier is klaar voor gebruik
Je team uitnodigen
Ga naar Gebruikers & rechten en voeg medewerkers toe met de juiste rol. Zij ontvangen een uitnodigingsmail om een wachtwoord aan te maken.
Veldmedewerkers installeren de app als PWA op hun telefoon via "Toevoegen aan startscherm" in de browser, voor de beste ervaring en offline gebruik.
Plannen en je eerste inzending
Veldmedewerkers kunnen alleen inzendingen starten als zij die dag zijn ingepland. Maak daarom eerst een dienst aan onder Planbord en wijs een medewerker toe.
Open daarna de frontoffice, klik op "Nieuwe Inzending", selecteer de campagne en doorloop alle stappen. Na voltooiing verschijnt de inzending direct in de backoffice en wordt de bevestigingsmail automatisch verstuurd.
Offline werken en concepten
De frontoffice werkt volledig offline. Tijdens het invullen wordt je voortgang automatisch als lokaal concept opgeslagen — valt de verbinding weg, dan gaat niets verloren.
Zodra er weer internet is, synchroniseren voltooide inzendingen automatisch. Een groene balk bevestigt dat de verbinding is hersteld.